M&I Summer Forum Europe : coup de projecteur sur une formule à succès

La 10e édition du Meeting &Incentive (M&I) Summer Forum Europes’est tenue pour la première fois au Royaume-Uni. L’événement s’est déroulé à Edimbourg, en deux sessions, du 29 juin au 3 juillet dernier. « Un formidable coup de projecteur pour notre ville, avec la présence de quelque 330 acheteurs européens et britanniques présents sur place pendant quatre jours », s’est félicité Lesley Williams, responsable tourisme d’affaires du Convention Edinburgh. Ces acheteurs ont ainsi pu rencontrer en face à face environ 200 fournisseurs dont une petite trentaine d’entreprises et institutionnels écossais. Les fournisseurs et acheteurs français représentaient la troisième nationalité présente.

Le workshop était organisé dans l’Edinburgh International Conference Centre (EICC) ayant fait l’objet d’une vaste extension en 2013. « Le forum a été précédé et suivi de visites de sites dédiés au MICE dans la capitale écossaise, ainsi que d’éductours ailleurs en Ecosse », a souligné Amanda Ferguson, directrice Marketing Meetings & Incentives pour le Royaume-Uni et l’Europe au sein de VisitScotland Business Events.

Les M&I Forums sont gérés par Worldwide Events, principale branche de Big Worldwide Ltd, lequel exploite aussi l’alliance Great Hotels of the World et la société Evolution proposant des solutions technologiques aux hôteliers. Worldwide Events, basé à Londres, s’est lancé dans l’organisation de forums MICE en 2006. « Nous sommes aujourd’hui leader sur ce marché et toujours en croissance malgré la hausse d’événements concurrents. Notre succès réside dans notre obsession de l’efficacité, afin que prestataires et acheteurs soient le plus satisfait possible de leurs rendez-vous », explique Richard Barnes directeur général de Big Worldwide Ltd.

Worldwide Events organise désormais huit forums par an. Les trois principaux, les M&I Forum Europe, se déroulent au printemps, en été et en automne (les prochains à Malte en octobre, à Madrid, Prague et Dubaï en 2016) et visent les acheteurs européens. L’entreprise diversifie désormais son offre avec un forum dédié aux Amériques et deux autres à l’Europe de l’Est dont l’un également ouvert à d’autres pays émergeants (Inde, pays du Golfe…).

« Les hôteliers sont nos partenaires principaux, fournissant les chambres et parfois des espaces de réunion. Le choix du DMC pour l’événement est également très important », précise Richard Barnes. A Edimbourg, le M&I Summer Forum s’est appuyé sur le réceptif Cashel Travel et les meilleurs hôtels de la ville, Sheraton, The George, Radisson Blu, G&V Royal Mile, et bien sûr l’historique Waldorf Astoria The Caledonian.

www.wwideevents.com